RBS Retail And Logistics

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Контроль первичных документов

Контроль первичных документов обеспечивает полный цикл контроля качества отражения первичной документации в системах учета, а также реализует полноценное отслеживание выполнения процедур связанных с исправлениями и заменой документов, с персонификацией зоны ответственности.

В рамках процесса предусматривается возможность сплошного штрих-кодирования документов, что существенно упрощает процедуры их поиска и, соответственно, реально уменьшает трудозатраты.

На различных стадиях жизненного цикла первичных документов могут возникать различные проблемы, связанные с расхождениями цен, количества, а также с оформлением. Все проблемы регистрируются в системе и для ответственных лиц создаются соответствующие задания: на контроль цены, контроль замены и прочие.

При продвижении документов (изменении статусов) учитывается наличие незавершенных заданий.

Контроль первичных документов позволяет достаточно просто отслеживать проблемные документы, предоставлять заинтересованным лицам полную информацию по проблемам, срокам их разрешения. Его применение крайне актуально при построении взаимоотношений с поставщиками, а также для системы внутреннего контроля первичного учета и построения системы мотивации персонала.

Контроль первичных документов Контроль первичных документов Контроль первичных документов Контроль первичных документов