RBS Retail And Logistics

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Система автоматического формирования заказов (Автозаказ) на базе системы RBS

Автозаказ

Основные преимущества внедрения автоматического заказа

Основной функционал, реализованный в рамках системы "RBS"

Дополнительный функционал

Интеграция с учетными системами

Взаимосвязи с прочими модулями системы «RBS»

Преимущества Автозаказа на базе «RBS»

АВТОЗАКАЗ – система бизнес-процедур, поддерживаемых комплексом специализированного программного обеспечения для торговых сетей «RBS», позволяющая оптимизировать процессы заказа товаров у поставщиков для объектов торговли.

АВТОЗАКАЗ обеспечивает возможность реализации централизованной политики в области формирования заказов поставщикам, поддержания товарных остатков и управления ассортиментом торговых точек.

 

Основные преимущества внедрения автоматического заказа

  • Количество товарных позиций (SKU), присутствующих на полках, увеличивается за счет более полного заказа всего разрешенного ассортимента. Параметр out-of-stock, определяемый количеством отсутствующих на полке позиций разрешенного к заказу ассортимента, уменьшается на 3-5%
  • Снижается объем товарных запасов на торговых точках. Оптимизация заказов позволяет обоснованно их уменьшить до 30%
  • Уменьшается влияние человеческого фактора на процессы движения товаров
  • Централизованное управление заказами позволяет сократить затраты на персонал непосредственно на объектах торговли
  • Снижаются требования к персоналу, работающему с заказами, что позволяет уменьшить фонд оплаты труда
  • Существенно уменьшается уровень злоупотреблений, связанных с заказами несанкционированного ассортимента и неадекватного количества плохо продаваемого товара
  • Получение объективной информации о качестве работы поставщиков за счет наличия достоверной информации о заказах. Это позволяет вывести на новый уровень отношения с поставщиками


Основной функционал, реализованный в рамках системы «RBS»

  • Управление ассортиментом на уровне определения товарных позиций, подлежащих заказу
  • Группировки товаров, подлежащих заказу у поставщика, на основе разделения по спецификациям,  товарным категориям, складам и пр. критериям
  • Группировка торговых точек в разрезе ассортиментной политики, географического размещения, административного подчинения и пр.
  • Поддержка нескольких графиков поставки от одного поставщика для одной торговой точки с учетом различных групп товаров, складов отгрузки, режимов хранения
  • Реализация возможности индивидуальной настройки времени расчета и размещения заказа для каждой поставки
  • Использование уникальной процедуры обработки статистических данных для расчета средней продажи, учитывающей временное отсутствие товаров (out-of-stock) и спонтанные продажи
  • Ориентированность на использование оптимального количества параметров, участвующих в расчете. Возможность осуществления как групповых настроек, так и индивидуальной установки параметров для каждой торговой точки
  • Расчет заказа с учетом прогнозных изменений остатков на основе статистической информации о продажах и планируемых поступлениях товара. При расчете учитывается качество статистических данных и динамика изменений продаж
  • Учет цикличности продаж (недельная динамика)
  • Интеллектуальное приведение заказа к размерам транспортной упаковки
  • Учет акционной активности и праздничных продаж  как при формировании заказа, так и при обработке статистических данных
  • Возможность установить плановый коэффициент на заказ в соответствии с продажами для равномерного распределения партии товара при его нехватке, либо создания запаса
  • Наличие механизма заказа товара для поддержания минимального заданного уровня продаж
  • Реализация инструментов «росписи» (поставки заданного количества товаров на торговые точки)
  • Возможность формирования консолидированного заказа для нескольких торговых точек
  • Возможность формирования заказов поставщику в соответствии с различными группировками товаров (склады, товарные категории и пр.) с отправкой их различным адресатам и различными способами
  • Интеграция с системами электронного документооборота на основе EDI
  • Возможность настройки прав пользователей (менеджеров, товароведов) с целью закрепления за ними различных поставщиков, торговых точек, товарных групп
  • Упрощенная процедура создания первого заказа для открывающихся магазинов
  • Наличие инструментов для попозиционного анализа сформированного заказа
  • Возможность настройки различных схем централизованной и децентрализованной обработки и отправки заказа, включая наличие возможности ручной корректировки.
  • Сохранение истории действий персонала по управлению ассортиментом и обработки заказов


Дополнительный функционал

  • Предоставление аналитической информации по уровню остатков, позволяющей принимать управленческие решения по выводу товаров из ассортимента и поддержанию товарных запасов
  • Возможность постановки задач по контролю остатков на основе анализа критических состояний
  • Возможность формирования выгрузок данных для получения уровня сервиса поставщиков

Потенциально в систему заложены возможности использования различных дополнительных параметров, которые могут влиять на уровень продаж. Таких как:

  • температурные коэффициенты - учитывающих зависимость продаж от температуры окружающей среды
  • ценовые коэффициенты – учитывающих изменение цен
  • сроки годности
  • нормы списания и прочих потерь
  • нормы возвратов (исходя из договоренностей с поставщиком)


Интеграция с учетными системами

Для работы системы необходимо получение следующей информации:

  • справочник товаров
  • справочник контрагентов (поставщиков)
  • справочник торговых объектов
  • попозиционные данные по объектам на каждую дату о продажах и остатках
  • данные о выполнении/невыполнении заказов (либо вместе с данными по обработке позиций на приемке, либо только об изменении статусов)

Система может экспортировать следующие данные:

  • заказы в адрес поставщиков
  • заказы для использования во внутренних учетных системах с целью контроля приемки и использования в прочих внутренних процедурах
  • параметры управления ассортиментом (запреты/разрешения заказов, продаж)
  • данные статистики продаж и заказов для использования в сторонних аналитических системах

В системе имеется модуль автоматического обмена данными, в рамках которого легко реализуются самые различные схемы информационного обмена, включая:

  • прямой доступ к различным базам данных
  • файловый обмен через использование общих ресурсов
  • файловый обмен через электронную почту

Взаимосвязи с прочими модулями системы «RBS»

Система RBS является полноценной учетной системой, созданной для автоматизации процессов в торговой сети. В ее рамках модули, реализующие Автозаказ, могут также использоваться в других процессах:

  • обеспечение операционной деятельности магазинов
  • управление запасами распределительного центра
  • управление акциями
  • управление форматами магазинов
  • контроль уровня сервиса поставщиков и пр.


Преимущества Автозаказа на базе «RBS»

  • наличие серьезной практики использования Автозаказа в торговых сетях с большим количеством торговых точек (несколько тысяч объектов)
  • продуманность, эргономичность всего комплекса бизнес-процедур, связанных с формированием и обработкой заказов (от сбора статистики до отправки поставщику)
  • система строится на базе свободнораспространяемого программного обеспечения, что позволяет существенно снизить стоимость ее запуска и эксплуатации
  • разумные требования к необходимому аппаратному обеспечению функционирования системы
  • простая интеграция с самыми различными учетными системами (фактически не влияет на их работу)
  • процедура внедрения не требует серьезных доработок существующих учетных систем и носит плавный, щадящий характер
  • применение Интернет-технологий обеспечивает упрощение процесса масштабирования
  • гибкость архитектуры предоставляет возможность разумного сочетания централизации, управления и распределенного контроля
  • заложенные в реализацию принципы позволяют легко адаптировать алгоритм расчета заказа для учета самых разнообразных параметров